Plataforma LOPD PROCODEN

Se trata de una plataforma online creada en 2011 y en constante evolución, adaptándose a las nuevas exigencias legales, que permite gestionar toda la documentación referente a LOPD-GDD de una empresa o grupo de empresas de una forma sencilla y precisa.

No hay que invertir dedicación y esfuerzo, se trata de un sistema inteligente que reduce los tiempos y costes de la gestión entre un 60% y un 70%.

Toda la documentación referente a la Protección de Datos se genera automáticamente y se queda guardada en la plataforma, sin tener que hacer uso de papel, pudiéndose acceder al sistema las 24 horas al día, 365 días al año, en cualquier lugar del mundo, a través de cualquier tipo de dispositivo, PC, Tablet, smartphone, sin tener que descargar ninguna aplicación, 100% online.

A través de la plataforma, con un solo clic, se puede realizar el registro de actividades de tratamiento, confeccionar los contratos con el encargado de tratamiento, tener los textos legales actualizados para incorporar en la página web y el documento de seguridad siempre actualizado, frente a cualquier cambio introducido, genera los documentos a firmar por los empleados, se pueden hacer importaciones, así como generar invitaciones a los empleados a la zona de formación.

Del mismo modo, se pueden importar los datos de los empleados, tener un control sobre si han hecho la formación y si han firmado el documento de confidencialidad o cualquier otra autorización.

Una de las grandes ventajas de la plataforma es la inmediatez en la actualización de los datos, todos los cambios quedan plasmados en el documento de seguridad de manera automática.

Nuestra plataforma trabaja por módulos, estando adaptada a cualquier tipo de actividad según las obligaciones en materia de protección de datos.
Detrás de esta plataforma hay un equipo de profesionales, dispuesto a prestar asesoramiento en todo momento, así como la confección de documentos personalizados, a tu medida.

La plataforma se adapta a cualquier tipo de actividad, ya sean pymes y autónomos: asesorías, clínicas y hospitales, centros de enseñanza, administraciones públicas, administraciones de fincas, etc. Además, está la versión Business, pensada para grandes empresas.

A través de la versión Business, las grandes empresas, con un número de empleados considerable o con más de una sede y/o diferentes centros de trabajo, pueden tener un control de la situación real de la empresa en todo momento y gestionar toda la documentación referente a la LOPD de una forma sencilla y sin tener que invertir mucho tiempo y dinero. El sistema es capaz de gestionar una empresa de más de 5000 empleados repartidos por varios centros y tenerlo todo controlado.

Incluye un sistema de importación de empleados y de soportes con la finalidad de llevar a cabo una actualización de forma casi inmediata. Con ello se consigue tener el documento de seguridad actualizado, los nuevos empleados dados de alta en el sistema, los documentos de confidencialidad creados en pocos minutos.

Cuando los autónomos y pymes oyen hablar de la protección de datos se les ponen los pelos de punta, esto se ha acabado con la PLATAFORMA LOPD PROCODEN, el sistema facilita la gestión de toda la documentación de manera rápida y sencilla, suponiendo un gran ahorro tanto en costes como en tiempo.

Cuando hablamos de protección de datos en clínicas y hospitales es un tema delicado, se tratan datos de categorías especiales, por lo que las obligaciones son más estrictas, como es la realización de una Evaluación de Impacto, así como la asignación de un Delegado de Protección de Datos.

Llegando al módulo de las Administraciones Públicas, nuestra aplicación también es idónea para ellas, puesto que los plazos y exigencias legales y cualquier factor del procedimiento administrativo hacen que cumplir la LOPD sea una gran carga de trabajo. El sistema permite la retroalimentación constante de la información que se le va proporcionando. En los organismos públicos son numerosos los tratamientos que se realizan, algunos son categorías especiales, otros requieren de Evaluación de Impacto, por lo que la aplicación lo va a gestionar todo.

Como sois muchos los que pertenecéis al ámbito de las asesorías, y conocéis de buena tinta lo que es ayudar a cumplir la legalidad a otras empresas, disponemos de un módulo específico para facilitar la labor de la Protección de Datos de las Personas Físicas.

El módulo de administración de fincas está pensado para que los administradores de fincas puedan implantar la protección de datos a las comunidades de propietarios, para que se gestione de forma fácil, integra y actualizada. Con un desplegable, el administrador dispondrá de todas las comunidades que gestiona, pudiendo ver en todo momento el estado de la implantación de la LOPD.

En los centros de enseñanza, cuando hablamos de menores de edad, la privacidad y la seguridad es un tema muy delicado y hay que garantizar la protección de los más pequeños. Con la Plataforma no es tan complicado.

En que ayuda la PLATAFORMA LOPD PROCODEN:

• Facilidad a la hora de añadir, eliminar o modificar nuevas actividades de tratamiento.
• Recoger todos los recursos de que dispone la empresa: empleados, sede, soportes informáticos.
• Gestionar los contratos con proveedores que tienen acceso a datos personales.
• Almacenar los contratos celebrados con clientes, que sean empresas.
• Circulares en materia de videovigilancia
• El representante legal puede otorgar autorizaciones a los empleados para tratar datos, éstas pueden ser puntuales o permanentes.
• A tener el documento de seguridad con todas las medidas técnicas y organizativas adecuadas al nivel de datos personales tratados actualizado en todo momento.
• Acceder al análisis de riesgo y evaluaciones de impacto.
• Disponer del Plan de Contingencias, para el caso de tener algún incidente.
• Gestionar las solicitudes de derechos ARSULIPO.
• Pasos a seguir ante una brecha de seguridad.

Nuestro trabajo no termina aquí, va mucho más allá, llevamos a cabo un mantenimiento y las auditorías anuales, para ver que se están cumpliendo las medidas de obligado cumplimiento recomendadas y si ha habido novedades normativas, implantarlas.