LOPD
En PROCODEN disponemos de nuestra propia PLATAFORMA LOPD, creada para realizar una gestión más inmediata, ágil y eficiente. A través de la misma se tiene acceso las 24 horas del día desde cualquier dispositivo, sin realizar ninguna descarga a toda la documentación referente a la Protección de Datos.
Del primer análisis realizado de la empresa se detallará el grado de obligaciones, si tiene que tener Delegado de Protección de Datos, si hay que hacer una Evaluación de Impacto, el grado de sensibilidad de datos que se tratan.
Elaboramos los textos de protección de datos que tienen que aparecer en los documentos, emails, presupuestos, facturas, etc. que utilizas diariamente en tu actividad.
Si tu actividad está obligada a designar un Delegad
o de Protección de Datos, puedes externalizarlo en nosotros.
* Alguno de los sectores obligados a disponer de un DPO: Asociaciones, Fundaciones, Promotores, Inmobiliarias, Centros educativos, Asesores fiscales, Abogados cuando actúen por cuenta de sus clientes en operaciones financieras, inmobiliarias, o cuando presten los servicios de constituir sociedades, ejercer la secretaría u otros servicios afines, etc..
Se trata de una plataforma sencilla, fácil e intuitiva y siempre a mano.
CERTIFICACIÓN WEB
PROCODEN revisa tu página web y/o tienda online y si es conforme a las exigencias legales te certifica la página web de conformidad a la LSSI-CE
Del mismo modo también te facilitamos los textos legales adaptados a su página web y/o tienda online y te los mantenemos actualizados en la PLATAFORMA LOPD: política de cookies, aviso legal, política de privacidad, condiciones generales de uso, condiciones generales de contratación o reserva.
PROTOCOLO ACOSO
A partir de un trabajador, seas autónomo o pyme estás obligado a tener implantado el PROTOCOLO DE ACOSO SEXUAL, POR RAZÓN DE SEXO Y LABORAL (no lo decimos nosotros, lo dicen las leyes).
PROCODEN, bajo su filosofía te ayuda a cumplir las normas. Nos encargamos de su elaboración, su implantación y realizar un seguimiento, ofrecemos una charla formativa a tus trabajadores totalmente GRATUITA, para que sean conscientes del compromiso que habéis adquirido en prevenir, sensibilizar y erradicar, dentro del ámbito corporativo, cualquier conducta que pueda ser calificada como acoso, informando de que tienes a tu disposición una herramienta para ser oído.
No contar con el Protocolo de Acoso Sexual, por Razón de Sexo y Laboral, puede conllevar importantes sanciones administrativas, con multas entre 7.501 y 125.018 euros, y la pérdida de ayudas, bonificaciones y beneficios derivados de los programas de empleo.
DESCONEXIÓN DIGITAL
Con la desconexión digital se garantiza la conciliación de la vida personal, familiar y laboral y el respeto del descanso de todos los miembros de la entidad.
CANAL DE DENUNCIAS
Se trata de un software diseñado por PROCODEN, que permite la comunicación de cualquier tipo de irregularidad manteniendo el anonimato y la comunicación bidireccional, de forma confidencial, se interpone la denuncia rellenando un sencillo formulario, preparado para cumplir con los plazos establecidos para realizar las comunicaciones.
Pensado en todo tipo de empresas tenemos dos versiones, la PRO y la PREMIUM.
CANAL DE DENUNCIAS PREMIUM. Pensado en empresas que quieren estar a la vanguardia, además de las características del Canal PRO, permite la personalización de la plataforma con logos, incorporando varias sedes dentro de un mismo canal, de rápida puesta en marcha, con guías de uso, con posibilidad de conectarse con el Protocolo de Acoso y la Desconexión Digital.
CANAL DE DENUNCIAS PRO. Ideado para aquellas empresas que quieren cumplir la legalidad simplemente. Permite la comunicación bidireccional, se facilita un código al informante para llevar a cabo el seguimiento, aun cuando la denuncia es anónima.
REGISTRO RETRIBUTIVO O AUDITORÍA SALARIAL
Si tu contable no realiza el registro retributivo o auditoría salarial, PROCODEN te puede ayudar en la realización, de acuerdo con la normativa vigente en materia de igualdad y transparencia.
Emitimos un informe detallando las posibles desigualdades en materia salarial que puedan existir y su justificación, para así ser tratadas para alcanzar la igualdad efectiva dentro de la entidad.
PLAN DE IGUALDAD
No todas las empresas están obligadas a tener un Plan de Igualdad, pero es recomendable. Quienes sí están obligadas son: empresas con más de 50 empleados, cuando el convenio colectivo por el cual se rige lo exige, la autoridad laboral competente te lo haya impuesto como sanción o que tenerlo sea requisito para la obtención de subvenciones o ayudas.
El Plan de Igualdad es un conjunto ordenado de medidas, adoptadas a partir de un diagnóstico de situación de la empresa, para alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres y eliminar toda discriminación por causa y razón de sexo dentro de la corporación.
Un Plan de Igualdad no se hace en un día, ni en una semana, ni en un mes, es un proceso que requiere gran dedicación, análisis de mucha información en diferentes factores de la empresa.
PREVENCIÓN DEL BLANQUEO DE CAPITAL Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
Si eres un sujeto obligado al cumplimiento de las medidas de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, y no sabes cómo actuar, nosotros te ayudamos a cumplir la legalidad.
El Estado ha impuesto una serie de medidas y procedimientos a los sujetos obligados, a partir de las políticas de origen internacional, para intentar evitar la introducción de dinero en el sistema económico, que sea generado de manera ilícita.
Tú, como sujeto obligado, tienes que impedir la integración de fondos u otros activos obtenidos de forma ilegal en el ciclo económico legal.
PROCODEN ofrece un servicio de asesoramiento integral en la materia, realizando un análisis previo de la situación del cliente y a raíz de ahí, elaboramos un dosier personalizado según las exigencias marcadas por la ley de conformidad al tipo de sujeto, miembros de la compañía y volumen del negocio anual. En él se detallan las medidas de diligencia debida, las obligaciones de información y los procedimientos internos a seguir.
PROTOCOLO DE ACOSO LGTBI
En todas las empresas se tienen que adoptar instrumentos para la prevención y detección de situaciones discriminatorias, pero es en las que tienen más de 50 personas empleadas, donde vienen obligados por la Ley 4/2023 a reconocer, garantizar y promover la igualdad de trato y no discriminación de las personas LGTBI y desarrollado por el Real Decreto 1026/2024, de 8 de octubre.
La normativa nacional ya lo exige, la inclusión y la diversidad son aspectos importantes a tener en cuenta en la sostenibilidad empresarial. El fomento de la diversidad es la clave del futuro inclusivo según la Agenda 2030 de la ONU.
Para las compañías obligadas a tener un Plan LGBTI, éste debe incluir un protocolo de actuación para la atención del acoso o la violencia contra las personas LGTBI, establecer medidas para garantizar la igualdad del colectivo, así como acciones para prevenir, detectar y actuar ante un caso de acoso o violencia ante estas personas, mediante la adopción de medidas, que serán pactadas por una negociación colectiva, entre la empresa y representantes del personal laboral, a partir de un informe de situación elaborado a partir de una encuesta de clima laboral.
PROCODEN te acompaña en todo el proceso de negociación e implantación del Plan de Acoso LGTBI.
POLÍTICA DE EMPRESA ANTE VICTIMAS DE VIOLENCIA DE GÉNERO
Las empresas han de promover la sensibilización y ofrecer formación para la protección integral contra las violencias sexuales a todo el personal a su servicio.
Esta es una de las acciones a llevar a cabo si tienes un Plan de Igualdad implantado.